Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Absagegründe dürfen keine Merkmale nach AGG berühren. Aufbewahrung von Bewerberdaten nach Datenschutz regeln. Keine Rechtsberatung. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

👷 Personal und Ausbildung · Prompt-Vorlage

Absage an Bewerber und Zusage mit Bedingungen

Absagen, die respektvoll sind und den Kontakt halten, in drei Varianten, sowie eine Zusage mit den wichtigsten Bedingungen zum Vertrag.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Fünf Bewerber, eine Stelle. Wer freundlich absagt, hat in einem Jahr Kandidaten; wer schweigt, bekommt schlechte Bewertungen auf Arbeitgeberportalen.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Stelle

Die Fälle

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Absagegründe dürfen keine Merkmale nach AGG berühren. Aufbewahrung von Bewerberdaten nach Datenschutz regeln. Keine Rechtsberatung.

So wird das Ergebnis besser

Absagen innerhalb einer Woche nach dem Gespräch, auch telefonisch bei guten Kandidaten.
Bewerberdaten nur mit Einverständnis länger als nötig aufbewahren (Datenschutz).
Die Zusage per Mail ersetzt den Vertrag nicht; Eckdaten müssen im Vertrag stehen.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere die Absage an A als kurze Telefonnotiz mit drei Sätzen.“
„Schreibe die Zusage in der Du-Form.“
„Was gehört in den Arbeitsvertrag für eine Teilzeitstelle? Nur eine Liste der Punkte.“

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