Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Datenschutz und Arbeitsrecht bei Fehlzeiten mit Beratung prüfen; keine Gesundheitsdaten in KI-Werkzeuge. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

👷 Personal und Ausbildung · Prompt-Vorlage

Fehlzeiten ansprechen: Rückkehr- und Fürsorgegespräch

Gespräche bei häufigen oder langen Fehlzeiten: Rückkehrgespräch nach Krankheit (ohne Diagnosefragen), Fürsorgegespräch bei Häufung, betriebliches Eingliederungsmanagement als Begriff, Dokumentation, Grenzen (Datenschutz, keine Vorwürfe), Maßnahmen; für kleine Betriebe.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Zum sechsten Mal krank in vier Monaten, das Team murrt. Ein gutes Gespräch findet Ursachen, ohne zu drohen.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Situation (ohne Namen)

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Datenschutz und Arbeitsrecht bei Fehlzeiten mit Beratung prüfen; keine Gesundheitsdaten in KI-Werkzeuge.

So wird das Ergebnis besser

Keine Diagnosefragen; nach betrieblichen Ursachen und Unterstützung fragen.
Fakten mit Muster nennen, nicht Vermutungen über das Privatleben.
Folgetermin vereinbaren; ohne Termin bleibt es beim Gespräch.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle den Gesprächsleitfaden mit Sätzen.“
„Erstelle die Protokollvorlage.“
„Was ist betriebliches Eingliederungsmanagement in fünf Sätzen?“

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